[무안=뉴스핌] 지영봉 기자 = 전남도는 ‘문서24 정보시스템’ 이용을 활성화해 민원인 편의를 증진하고, 종이문서 없는 사무실 환경을 조성하고 있다고 20일 밝혔다.

전남도에 따르면 ‘문서24 정보시스템’은 인터넷을 이용해 시간과 장소 제약 없이 행정기관이나 공공기관에 서류를 제출하거나 받아볼 수 있도록 운영하는 서비스다.

행정기관이나 공공기관에 제출하는 모든 분야의 문서를 보내거나 받을 수 있어 기관을 방문하지 않아도 업무 처리가 가능하다.

문서24 접속화면 모습 [사진=문서24 캡쳐]

도민은 시간을 효율적으로 사용할 수 있고, 기관은 문서를 종이로 출력할 필요가 없어 사무비용을 절약할 수 있다.

2016년 서비스 시작 이후 지금까지 ‘문서24’를 통해 행정기관이나 공공기관으로 보내거나 받아본 전자문서는 약 2만8000여 건이다.

이는 한 문서당 15장의 종이를 사용한 것으로 추산할 경우 약 42만 장의 종이를 절약한 셈이다.

고광완 전라남도 기획조정실장은 “문서 유통의 혁신을 가져온 ‘문서24’ 서비스는 빅데이터 생성은 물론 시간과 공간의 개념을 뛰어넘는 행정서비스의 시작으로, 4차 산업혁명시대를 앞당기는 획기적 계기가 되고 있다”고 말했다.

yb2580@newspim.com